Urenverantwoording Roosterplanning

Inloggen Youforce

Ga naar https://mijn.youforce.com en log in met je Youforce account.

Let op: Als je jouw Youforce account nog niet hebt geactiveerd of je nog geen geldige activatielink hebt ontvangen op jouw privé mailadres, neem dan contact op met HRM-Support op 030-2255500 of per mail naar hrm-support@lievegoed.nl. Je ontvangt vervolgens een activatielink die naar je privé-e-mailadres wordt verzonden om je Youforce account te activeren.

In het document hieronder staat hoe je jouw account moet activeren.

Handleiding inloggen Youforce.pdf

Uren controleren

Rooster Planning

Nadat je bent ingelogd in Youforce ga je naar Rooster en klik je op Rooster Planning

Mijn planning

Je bent nu op de homepagina van Roosterplanning. Scrol naar beneden en klik op Mijn planning

Controleren Rooster

In ‘Mijn planning’ zie je het rooster van de huidige maand. Je ziet per dag hoeveel uur je staat ingepland, gespecificeerd naar dienst en rooster. Controleer na afloop van een dienst of de begin- en eindtijd volgens het rooster overeenkomt met de daadwerkelijk gewerkte begin- en eindtijd. Als je minder of meer uren hebt gewerkt ten opzichte van het rooster dien je een minder- of meerwerk aanvraag in

Minderwerk aanvraag

Klik in ‘Mijn planning’ op dienstdetails

Minderwerk aanvraag

Klik op minderwerk

Minderwerk aanvraag

Selecteer de daadwerkelijke begin- en eindtijd van de dienst. Let op: De totale tijd kan nooit meer zijn dan de initieel ingeroosterde tijd omdat sprake is van minderwerk

Minderwerk aanvraag

Selecteer Plusminuren

Minderwerk aanvraag

Vermeld de reden van het minderwerk. Let op: Begin altijd met de naam van de locatie waar het minderwerk heeft plaatsgevonden en vermeld vervolgens de reden van het minderwerk

Minderwerk aanvraag

Klik op dien in

Meerwerk aanvraag

Ga naar de homepagina van Roosterplanning, scrol naar beneden en klik op Mijn planning

Meerwerk aanvraag

Klik op dienstdetails

Meerwerk aanvraag

Klik op meerwerk

Meerwerk aanvraag

Vermeld de reden van het meerwerk. Let op: Begin altijd met de naam van de locatie waar het meerwerk heeft plaatsgevonden en vermeld vervolgens de reden van het meerwerk

Meerwerk aanvraag

Selecteer Directe tijd bij het type overwerk

Meerwerk aanvraag

Selecteer de daadwerkelijke begin- en eindtijd van het meerwerk

Meerwerk aanvraag

Klik op Bereken. Controleer of alle gegevens van het meerwerk kloppen zoals datum, reden, begin- en eindtijd van het meerwerk

Meerwerk aanvraag

Als alle gegevens kloppen klik je op dien in

Totaaloverzicht aanvragen

Voor een totaaloverzicht van de ingediende minder- en meerwerk aanvragen ga je naar de homepagina en klik je op alle aanvragen

Totaaloverzicht aanvragen

Klik op Alle aanvragen

Totaaloverzicht aanvragen

In dit overzicht zie je de ingediende aanvragen, de status, laatste actie, datum van indiening aanvraag en de periode. Je kan filteren op status, actie datum en ingediend datum. Zorg ervoor dat jouw teamleider de minder- en of meerwerk aanvragen tijdig (uiterlijk aan het einde van de maand) goedkeurt. Neem indien nodig contact op met je teamleider.

Totaaloverzicht aanvragen

Klik op het vergrootglas om de details van de aanvraag in te zien.

Totaaloverzicht aanvragen

Details van de aanvraag

Uren accorderen

Homepagina

Ga naar de homepagina van Roosterplanning.

Mijn urenverantwoording

Scroll naar beneden en klik op Mijn urenverantwoording

Totaaloverzicht uren

In dit overzicht zie je het totaal aantal uur van de huidige maand. Controleer of de gegevens volgens de specificatie kloppen. Het totaal aantal uur wat je accordeert is het aantal uur in geld.

Uren accorderen

De uren van de afgelopen maand dienen uiterlijk de 3e werkdag van de daaropvolgende maand geaccordeerd te worden.

Dit doe je door in 'Mijn urenverantwoording' te klikken op Accepteer.

Let op: Alle ingediende minder- en meerwerk aanvragen moeten door jouw teamleider zijn goedgekeurd of afgekeurd alvorens je uren kan accorderen. Het is van belang dat alle aanvragen tijdig zijn ingediend en verwerkt door jou en jouw teamleider.

Let op: Je bent verplicht om iedere maand je uren te accorderen. Ook als je die maand 0 uren hebt gewerkt of geen minder- en of meerwerk aanvragen hebt ingediend.

De ingediende uren worden vervolgens door de desbetreffende teamleider danwel team planning geaccordeerd en is leidend voor het goedkeuren en uitbetalen van facturen die door jou of door jouw bureau worden verstuurd.

Page updated

Report abuse