Instructies gebruik Medimo

Verschillen via MedimoApp VS webapplicatie

Niet mogelijk in MedimoApp:

• Toedienregistratie 12 weken verleden 4 weken toekomst

• Medicatie herhalen per afdeling (N.B. per cliënt herhalen kan wel)

• Medicatie bestellen vanuit bestellijst algemeen

• Genereren papieren lijsten (zoals toedienlijst, actueel medicatieoverzicht of reisdocument)

• Mailen toedienlijst

Belangrijk verschil:

• Controle paraaf

• MedimoApp standaard met controlefoto

• Webversie standaard door collega (met paraaf)

Nieuwe cliënt in zorg 

Acties locatie

• Controleeer de contactgegevens van de apotheek en huisarts in ONS. Het is belangrijk dat de AGB-code van de apotheek correct is, omdat op basis van de AGB-code van apotheek en huisarts de juiste gegevens in Medimo aan de cliënt worden gekoppeld. Onjuiste AGB-code van de apotheek betekent dat er geen medicatiegegevens van de apotheek ontvangen of opgehaald kunnen worden.

• Controleer de papieren toedienlijsten op juistheid en volledigheid (medicatie, zelfzorgmedicatie, tijden, hoeveelheden etc.). Alle informatie die normaliter met pen op de toedienlijst wordt genoteerd (behalve de paraaf), moet worden aangepast door de apotheek.

• Voor een cliënt met een BEM-VG score in categorie 1 moet (modelinge) toestemming worden gevraagd voor inzage in de digitale toedienlijsten. Deze toestemming leg je vast in de rapportage in ONS. Als een cliënt geen toestemming geeft, informeer je de afdeling Kwaliteit.

• Bij elke nieuwe cliënt in Medimo waarmee een koppeling met de apotheek gerealiseerd moet worden dient een intakeformulier ingevuld en verstuurd te worden. Het in te vullen formulier wordt automatisch als actie aangemaakt in Medimo en wordt als pop-up getoond op het moment dat de medicatiestatus wordt geopend. Er dienen 3 vragen beantwoord te worden:

  1. Moet er medicatie aan de cliënt worden toegediend? --> Kies 'ja, organisatie dient alles toe' 

  2. De apotheek van de cliënt wordt getoond - als dit niet juist is dient dit in ONS te worden aangepast (en formulier afsluiten / nu even niet).

  3. Baxter-medicatie? --> Kies 'ja, graag als Baxter-medicatie leveren'. 

  4. Geeft de cliënt toestemming voor uitwisseling medicatiegegevens? --> Kies 'ja'

  5. Eventueel kan een aanvullende opmerking worden toegevoegd, bijv. de datum van opname van de (nieuwe) cliënt.

  6. Kies 'Afhandelen' --> de apotheek ontvangt een mail met informatie over deze cliënt en de vraag om het medicatiedossier beschikbaar te stellen in Medimo.

Let op: voor dagbesteding geldt dat medicatie alleen digitaal kan worden afgetekend als cliënten bij ons wonen. Als cliënten niet bij ons wonen, gebruik je nog een papieren toedienlijst. Vraag bij de woonlocatie na met welk digitaal aftekensysteem er wordt gewerkt en geef deze informatie door aan de afdeling Kwaliteit. Indien cliënten bij ons wonen maar extern dagbesteding volgen, dan hanteer je de oude werkwijze.

Oefenomgeving

Als je wilt oefenen in Medimo kun je de volgende omgeving gebruiken:

• Website: https://training.medimo.nl/

• Gebruikersnaam: bertine.brood

• Wachtwoord: medimo.test