Instellen nieuwe Microsoft authenticator

Beste collega,

Binnenkort gaan we als Lievegoed beginnen aan een gefaseerde overstap op het doen van een extra tweede authenticatie stap (ook wel multi factor authenticatie of MFA genoemd) bij inloggen op onze systemen en apps op locaties. Nu is MFA alleen nodig op je mobiele telefoon of wanneer je thuiswerkt, straks moet het daarnaast ook op onze computers en laptops óp locaties worden gedaan. Dit is in verband met een wijziging in onze technische inrichting die voornamelijk gericht is op een veiligere digitale werkomgeving. Hiertoe moet iedereen zijn of haar MFA token/thuiswerk token (ingesteld in de Microsoft Authenticator óf KPN Werkplek app) opnieuw instellen.

Vanaf 7 april zullen we starten met de gefaseerd uitrollen van deze maatregel. Per locatie gaan we een zogenaamde registratiecampagne starten. Dit heeft als gevolg dat je vanaf dat moment de nieuwe authenticatiemethode kunt instellen. Vanaf het moment dat we je als locatie omzetten heb je twee weken de tijd om de nieuwe MFA-methode in je authenticator opnieuw in te stellen. De datum waarop jouw locatie overgaat wordt op een later moment gecommuniceerd.

Je zult bij het inloggen in één van onze systemen automatisch geconfronteerd worden met het bericht dat er 'meer informatie vereist' is. De stappen doorlopen is op dat moment nog optioneel en kan overgeslagen worden. Door de stappen die dan gepresenteerd worden wél meteen door te lopen stel je de nieuwe token in waardoor je jezelf ervan verzekerd dat je aan het einde van de registratiecampagne overal kunt blijven inloggen. Als na twee weken de campagne eindigt en je hebt de nieuwe token nog niet ingesteld zul je de stappen niet meer kunnen overslaan en wordt registratie afgedwongen. Loop je de stappen op dat moment pas door, dan kun je daarna natuurlijk gewoon inloggen.

Wil je dit nou allemaal voor zijn dan kun je ook de stappen uit het Helpcentrum artikel 'Instellen nieuwe Microsoft Authenticator' volgen, dan ben je optimaal voorbereid wanneer we de wijzigingen uiteindelijk doorvoeren. In het artikel 'Registratiecampagne' is uiteengezet hoe de registratiecampagne eruit gaat zien.