Printopdracht ophalen bij de printer

Nadat u een printopdracht heeft verstuurd naar een FindMePrinter-wachtrij kan deze enkele ogenblikken later worden uitgeprint op een printer naar keuze. Het Papercut Veilig Printen systeem houdt printopdrachten vast in de FindMePrinter-wachtrij, gedurende 24 uur. Wordt de opdracht niet opgehaald bij een printer dan wordt deze automatisch verwijderd.

Stap 1: Log met uw persoonlijke PIN code in op de Papercut Veilig Printen interface op een Lievegoed printer naar keuze.

TIP: Gebruik het numerieke toetsenbord en de Enter knop aan de rechterzijde van het schermpje

A: ‘Afmelden’, de printer zal het login scherm weer tonen

B: Overzicht van alle printopdrachten die momenteel in uw persoonlijke wachtrij staan

TIP: Druk op ‘Alles afdrukken’ om alle wachtende printopdrachten in één keer te printen

C: ‘Afdrukafgifte’ toont een overzicht van alle wachtende printopdrachten

D: ‘Apparaatfuncties’ is de mogelijkheid documenten te kopiëren.

E: ‘Scannen’ is de mogelijkheid een document te scannen en te verzenden naar uw eigen mail of een gedeelde mailbox waar u rechten op heeft

A: Ververs de lijst als niet alle door u verstuurde opdrachten al zichtbaar zijn

B: Selecteer ALLE opdrachten in de lijst om uit te printen

C: Selecteer één of meerdere afzonderlijke opdrachten om uit te printen

D: Geef het venster ‘Afdrukdetails´

E: Gekozen voor een kleurafdruk of enkelzijdige printopdracht? Kies hier voor een milieubewustere afdruk door dubbelzijdige en/of in grijswaarden te printen

F: Verwijder geselecteerde printopdrachten uit de wachtrij

G: Print geselecteerde printopdrachten uit

Stap 5: Afdrukdetails

Kies desgewenst het aantal kopieën, van enkel- of dubbelzijdig, kleur of grijswaarden

TIP: Printopdrachten kunnen enkel van KLEUR à GRIJSWAARDEN en ENKELZIJDIG à DUBBELZIJDIG worden omgezet. Andersom is niet mogelijk, dit in het kader van milieubewust printen. Wilt u persé een kleurenafdruk maken, dan moet deze keus op de computer gemaakt worden wanneer u de printopdracht verstuurd.

In het menu ‘Scannen’ zijn een aantal knoppen te vinden:

1. Doorzoekbaar PDF of Word document

• Als u voor deze functionaliteit kiest, gebruik dan het formaat ‘pdf’ als u een PDF document wilt maken met doorzoekbare tekst die eventueel met een PDF bewerkingsprogramma kan worden bewerkt

• Als u voor deze functionaliteit kiest, gebruik dan het formaat ‘docx’ om het gescande document om te zetten naar een Word document.

LET OP: Alle overige opmaak zal worden verwijdert, enkel platte tekst wordt dan gescand

2. Scan naar mijn e-mail gebruikt uw persoonlijke e-mailadres om het ingescande document naar te versturen. Dit kan niet zelf aangepast worden.

3. Scan naar [gedeelde mailbox] is ook een optie. Voor bepaalde afdelingen hebben wij al een knop gedefinieerd die gebruikt kan worden direct naar een gedeelde mailbox te scannen. Mist bij iemand een knop, dan kan bij genoeg animo een knop gemaakt worden door ICT. Hiervoor is een aanvraag in TOPdesk gemaakt.

Nadat u een keuze heeft gemaakt waar u het document naar wilt verzenden zijn er op het scherm wat u voor zich heeft een aantal zaken zichtbaar:

1. Het e-mailadres waarnaar de mail met scan verzonden wordt

LET OP: Dit is niet aanpasbaar

2. Onderwerp/titel van de verzonden e-mail. Dit is vrij aan te passen indien gewenst

3. Bestandsnaam van het gescande document. Dit is vrij aan te passen indien gewenst

4. Overzicht van instellingen van de scan. Standaard instelling zijn voor de meeste documenten uitstekend te gebruiken. Indien gewenst kunt u via de knop ‘Settings’ enkele aanpassingen maken

5. De mogelijkheid meerdere pagina’s los van elkaar in te scannen in één document. Bijvoorbeeld om verschillende pagina’s van een boek of tijdschrift te bundelen in één bestand

6. Start het maken van de scan, de e-mail wordt direct daarna verzonden

Instellingen scanopdracht

Hieronder ziet u een overzicht van de instellingen van de te maken scan die aangepast kunnen worden.

TIP:

Optie (E) kan gebruikt worden om de pixeldichtheid (DPI) te veranderen. Hoe HOGER de DPI van de gemaakte scan, hoe hoger kwaliteit.

LET OP:

Een hogere kwaliteit scan heeft een grote impact op het bestandsformaat. Het bestand is dan veel minder geschikt om per mail te verspreiden onder bijvoorbeeld collega’s of externen.