Onderstaande instructie laat zien hoe een gastgebruiker (externe) toegang krijgen tot een Microsoft Teams van Lievegoed. Bij elke stap wordt aangegeven of je dit dient uit te voeren op je smartphone of computer.
Stap 1.
De eigenaar nodigt de gebruiker uit voor het Team. In dit voorbeeld lvg.testgast3@outlook.com.
Stap 2. (Computer / Laptop)
Nadat de medewerker van Lievegoed je heeft uitgenodigd ontvang je een mail met daarin de uitnodiging. Zie onderstaand voorbeeld. Klik op de blauwe knop Open Microsoft Teams.
Stap 3. (Computer / Laptop)
Zie onderstaand voorbeeld. Klik hier op Accepteren.
Stap 4. (Computer / Laptop)
Zie onderstaand voorbeeld. Klik hier op Volgende.
Stap 5. (Smartphone)
Download en installeer de Microsoft Authenticator app. Je kunt deze app downloaden via de Playstore (bij Android telefoons) of Appstore (bij Apple telefoons).
Stap 6. (Computer / Laptop)
Zie onderstaand voorbeeld. Klik hier op Volgende.
Stap 7. (Computer / Laptop)
Zie onderstaand voorbeeld. Klik hier op Volgende.
Stap 8. (Computer / Laptop)
Zie onderstaand voorbeeld. Je ziet een QR code staan. Voer stap 9 uit op je smartphone om de QR code te scannen.
Stap 9. (Smartphone)
Open de Microsoft Authenticator en doorloop de volgende (met rood omleinde) stappen. Scan vervolgens de QR code die op je computerscherm wordt weergegeven.
Zie je het eerste voorbeeldscherm zoals hieronder niet? Druk dan op het 'Witte Plusteken' bovenin de blauwe balk of op de grote blauwe knop 'Account toevoegen.' Je kunt vervolgens kiezen voor 'Ander account (Google, Facebook, enzovoort)' en vervolgens de QR code scannen.
Na een succesvolle scan zal er een account zijn toegevoegd in de Authenticator app. Zie onderstaand voorbeeld.
Stap 10. (Computer / Laptop)
Zie onderstaand voorbeeld. Klik op Volgende.
Stap 11. (Computer / Laptop / Smartphone)
Zie onderstaand voorbeeld. Je ziet op je computer een nummer dat wordt weergegeven, in dit geval 75.
Op je smartphone krijg je een melding met de vraag of je wilt inloggen. Vul in het invulveld nummer 75 in en klik op Ja.
Op de computer zie je nu 'Melding is goedgekeurd.' Klik nu op Volgende.
Stap 12. (Computer / Laptop)
Je bent nu ingelogd als gast gebruiker in de Lievegoed Teams.